Elektronische Zeiterfassung bringt Ihr Unternehmen in vieler Hinsicht einen Schritt weiter. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt schneller und effizienter und auch andere Prozesse werden durch digitale Daten optimiert.
Was bringt elektronische Zeiterfassung?
Im Jahr 2019 beschloss der EuGH, eine vollständige und objektive Zeiterfassung für jedes Unternehmen verpflichtend zu machen. Nun ist es an den Arbeitgebern, ein passendes Zeiterfassungssystem für Ihren Betrieb zu finden. Dies stellt viele vor eine Herausforderung. Stundenzettel und Excel-Tabellen gelten zwar auch als zulässiges System, bringen jedoch meistens viel Zeitaufwand, Verwaltungsarbeit und eine unübersichtliche Zettelwirtschaft mit sich. Die elektronische Zeiterfassung hingegen hat sich schon vielfach bewährt und kann den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter deutlich vereinfachen.
Bei der elektronischen Zeiterfassung werden Daten digital gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Dies ist beispielsweise mit Hilfe einer App oder Software möglich. Die Arbeitszeiterfassung kann ortsunabhängig mit dem Smartphone erfolgen. Vor allem für Mitarbeiter im Außeneinsatz ist dies nützlich. Auch die Mitarbeiter im Büro haben durch digitale Daten einen besseren Gesamtüberblick und können Verwaltungsaufgaben schneller erledigen. Durch die Digitalisierung können so eine Vielzahl von Unternehmensprozessen dauerhaft optimiert werden.
Vorteile elektronischer Zeiterfassung
Keine Zettelwirtschaft
Stundenzettel werden durch elektronische Zeiterfassung überflüssig. Die Daten sind jederzeit digital verfügbar und können bei Bedarf schnell gefunden werden.
Zeitersparnis
Durch elektronische Zeiterfassung können Informationen schnell gefunden und Prozesse vereinfacht werden. So wird viel Zeit gespart, die in die wichtigen Aufgaben im Unternehmen investiert werden kann.
Einfache Organisation
In digitalen Zeiterfassungsystemen ist eine gute Organisation einfach zu realisieren, da alle erfassten Daten strukturiert gespeichert und dargestellt werden.
Elektronische Zeiterfassung mit der Zeiterfassung App
Die Zeiterfassung App ermöglicht eine einfache elektronische Zeiterfassung. Die Mitarbeiter müssen lediglich zu Beginn und Ende der Arbeitszeit den Start- und Stopp-Button drücken und die erbrachten Stunden werden direkt automatisch berechnet. So ist eine lückenlose Zeiterfassung gegeben. Die Daten werden übersichtlich dargestellt und können jederzeit abgerufen werden.
Prozessoptimierung
Digitale Daten können eine Menge Zeit sparen und Prozesse deutlich vereinfachen. Durch diese langfristige Optimierung profitiert das Unternehmen auch auf strategischer Ebene.
Arbeitsnachweis
Die Zeiterfassung App liefert gegenüber Arbeitgeber und Kunden einen Nachweis für die korrekte Arbeitszeit. Bei Bedarf kann auch der Standort der Mitarbeiter zu Beginn und Ende der Zeiterfassung geprüft werden.
Alle Betriebssysteme
Die Zeiterfassung App ist sowohl für das Betriebssystem iOS als auch Android verfügbar.
Verbesserte Kommunikation
Die App kann auch als Kommunikationsmittel dienen. Auch kurzfristige Terminänderungen werden direkt angezeigt, sodass jeder Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand ist.
Mit Software verknüpfbar
Die in der App erfassten Daten können einfach in die Software von stressfrei solutions übertragen und dort weiterverwendet werden, z.B. zur Rechnungserstellung.
Sicher und DSGVO-konform
Die Daten in der App werden datenschutzkonform bearbeitet. Durch individuell anpassbare Zugriffsrechte wird garantiert, dass nur berechtigte Personen auf bestimmte Informationen zugreifen können.
Die Funktionen der Zeiterfassung App
Mit der Zeiterfassung App von stressfrei solutions kann nicht nur elektronische Zeiterfassung durchgeführt werden. Es sind zahlreiche andere Funktionen enthalten, die weitere Abläufe im Unternehmen effizienter gestalten. Gerne gehen wir auch auf individuelle Anforderungen ein. Im Folgenden ist ein Überblick über die Funktionen der Zeiterfassung App aufgeführt.
Was unsere Kunden sagen
Durch die App von stressfrei solutions haben wir all unsere Termine, Aufträge und Arbeitsstunden auf einen Blick. Die App verschafft nicht nur Transparenz, sondern erspart auch tagtäglich eine Menge Zeit.
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