Digitale Zeiterfassung Gesetz

Das EuGH-Urteil von 2019 sieht eine gesetzliche Pflicht zur umfassenden Arbeitszeiterfassung vor. Das heißt, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter in einem zuverlässigen, objektiven System erfassen müssen. Noch ist dieser Beschluss nicht in nationales Recht überführt worden. Es wird zurzeit an einem Gesetzesentwurf gearbeitet. Jedoch urteilte das Arbeitsgericht Emden im Februar 2020 auf Grundlage der Verpflichtung der Arbeitsgeber zur Zeiterfassung der Mitarbeiter. Die Gerichte haben die Politik also überholt und die gesetzliche Pflicht besteht bereits. Somit empfiehlt es sich, so bald wie möglich ein solches Zeiterfassungssystem einzuführen.

Zeiterfassung digital oder analog?

Was besagt also nun das digitale Zeiterfassung Gesetz? Die Aufzeichnung der Arbeitszeiten kann laut EuGH sowohl digital als auch analog erfolgen. Dabei liegt die Entscheidung beim Arbeitgeber. Der Arbeitsgeber hat die Möglichkeit, die Aufgabe der Zeiterfassung an die Arbeitsnehmer zu übertragen. Die Verantwortung für die korrekte Arbeitszeiterfassung liegt jedoch nach wie vor beim Arbeitsgeber. Diese muss am selben Tag erfolgen, an dem die Arbeitsleistung auch erbracht wird. Hierbei muss Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit dokumentiert werden.

Unabhängig vom Beschluss des EuGH, bringt eine vollständige Zeiterfassung für Unternehmen und deren Mitarbeiter klare Vorteile mit sich, vor allem, wenn nach Stunden bezahlt wird. Trotzdem zögern viele Unternehmen noch bei der Anschaffung eines Zeiterfassungssystems, da sich um einen großen Zeitaufwand und schwerfällige Implementierung ins Unternehmen gesorgt wird. Aus diesem Grund wird oftmals zu einer digitalen Zeiterfassung geraten. Das Gesetz lässt zwar auch die handschriftliche Arbeitszeiterfassung zu, doch kommt es hier zu einem weitaus größerem Zeitaufwand. Außerdem ist große Sorgfalt und äußerst gewissenhafte Organisation unabdingbar, da Stundenzettel schnell zu unübersichtlicher Zettelwirtschaft führen oder auch mal verloren gehen. Bei einem digitalen Zeiterfassungssystem muss man sich darum keine Sorgen machen. Und das ist nicht der einzige Vorteil:

  • Mehr Transparenz zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber, was das Vertrauensverhältnis stärkt

  • Arbeitszeiten auch im Außeneinsatz bequem vor Ort erfassen

  • Zeitersparnis und Effizienzsteigerung

  • Nachweis durch GPS, dass Mitarbeiter bei der Erfassung der Arbeitszeit beim Kunden sind

  • Optimierte Übersichtlichkeit und Organisation

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Digitale Zeiterfassung: Gesetz nachkommen
mit der Zeiterfassung App

Eine Lösung für das digitale Zeiterfassung Gesetz stellt die Zeiterfassung App von stressfrei solutions dar. Die zahlreichen Funktionen der Zeiterfassung App sollen den Arbeitsalltag von Unternehmen erleichtern, die viele Mitarbeiter im Außeneinsatz beschäftigen. Durch das aufwendige Aufzeichnen und Übertragen von Arbeitsstunden gehen viel Zeit und Energie verloren, die für die eigentlichen Unternehmensleistungen genutzt werden sollten. Unser Team ist stets daran interessiert, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Gerne gehen wir auf individuelle Wünsche und Anforderungen ein. Im Folgenden ist ein Überblick über die grundlegenden Funktionen der Zeiterfassung App aufgeführt.

Bei Bedarf kann in der Zeiterfassung App die GPS-Funktion aktiviert werden. Dabei wird beim Starten und Stoppen der Arbeitszeiterfassung der Standort der Mitarbeiter ermittelt. So ist ein klarer Arbeitsnachweis für Kunden und Vorgesetzte gegeben. (Mehr)
Die Mitarbeiter erhalten zu jeder Zeit Einsicht über die erbrachten Stunden. Dabei kann geprüft werden, welche Stunden bereits vom Büro bestätigt wurden und welche noch bestätigt werden müssen. Auch Urlaubszeiten, Krankheitstage und Überstunden können eingesehen werden. Die Stundenübersicht wird in der Zeiterfassung App automatisch für jeden Mitarbeiter erstellt und jederzeit abrufbar. (Mehr)
Bei Aufgaben mit vielen einzelnen Arbeitsschritten ist es sinnvoll, eine Checkliste zu hinterlegen. Diese Checkliste kann in der Zeiterfassung App zum Beispiel für ein bestimmtes Objekt erstellt werden. Wiederkehrende Aufgaben können ebenfalls abgespeichert und bei Bedarf genutzt werden. (Mehr)
Mit der Zeiterfassung App ist auch eine Personaleinsatzplanung möglich, um Doppelbelegungen und andere Fehler zu vermeiden. Sowohl die interne Planung als auch die Mitteilung an alle Mitarbeiter kann über die App gesteuert werden. Die App kann als Kommunikationsmittel zwischen Büro und Mitarbeitern genutzt werden, sodass Schichtpläne dort digital veröffentlicht werden. (Mehr)
Mit der Zeiterfassung App werden die Arbeitszeiten digital erfasst. Mit nur einem Klick auf den Start-Button bei Beginn des Einsatzes und auf den Ende-Button bei Beendigung des Termins, wird die Arbeitszeit automatisch berechnet. Auch die Erfassung von Zeiten per QR-Code sowie das Aufnehmen von Fotos ist möglich. (Mehr)
Bei der Zeiterfassung per QR-Code nutzt jeder Mitarbeiter sein Smartphone zu Beginn und Ende einer Schicht zum Scannen eines QR-Codes, wodurch die Arbeitszeit automatisch erfasst wird. Dabei besteht auch die Möglichkeit, jeden QR-Code einem Kunden oder einem Objekt zuzuweisen. Ein QR-Code ist einfach mit nur einem Klick zu erstellen. (Mehr)
Das Hochladen von Fotos ist eine weitere Funktion der Zeiterfassung App. Oftmals ist zur Qualitätssicherung oder Dokumentation das Aufnehmen von Fotos nötig. Um die Fotos den richtigen Kunden, Einsatzorten und Mitarbeitern zuordnen zu können, ist in der App das Hinterlegen von Fotos zu bestimmten Terminen möglich. (Mehr)
Die Zeiterfassung App bietet eine einfache Terminübersicht. Hier können Mitarbeiter die jeweiligen Aufträge einsehen und sich zum Standort navigieren lassen. Einsätze, die in einem Team stattfinden, werden als solche angezeigt. Auch Checklisten mit verschiedenen Aufgaben für die jeweiligen Termine können angefertigt werden. (Mehr)
Die Trennung von tatsächlich erbrachter Arbeitszeit und Fahrtzeit ist vor allem für Mitarbeiter im Außeneinsatz äußerst wichtig. Mit der Zeiterfassung App ist dies ganz einfach möglich. Mit einem Klick wird die Fahrtzeit berechnet und von den Arbeitsstunden getrennt erfasst. (Mehr)
In der Zeiterfassung App kann außerdem eingetragen werden, welches Material bei einem Termin verbraucht wurde. So wird stets der Überblick über verbrauchte und vorhandene Ressourcen behalten. (Mehr)

Der Umstieg auf eine digitale Zeiterfassung ist also in jedem Fall empfehlenswert. Die Zeiterfassung App von stressfrei solutions können Sie 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. So haben Sie die Möglichkeit, in Ruhe die Funktionen und Möglichkeiten der digitalen Zeiterfassung kennenzulernen. Für einen Testzugang können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen.

Was unsere Kunden sagen

Durch die App von stressfrei solutions haben wir all unsere Termine, Aufträge und Arbeitsstunden auf einen Blick. Die App verschafft nicht nur Transparenz, sondern erspart auch tagtäglich eine Menge Zeit.

Sophia Jones

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