Die Zeiterfassung App

Mit der Zeiterfassung App von stressfrei solutions können Einsatztermine und Arbeitszeiten von Mitarbeitern ganz einfach verwaltet und erfasst werden. Zu Beginn eines Termins kann per Knopfdruck die Zählung der Arbeitszeit gestartet werden. Dabei können auch Fahrtzeiten und Pausenzeiten mit berücksichtigt werden. Am Ende des Termins wird dann die Zeit gestoppt und die erbrachte Arbeitszeit automatisch errechnet. Der Start und Stopp der Arbeitszeiterfassung kann auch mit dem Einscannen eines bestimmten QR-Codes erfolgen. Auch eine strukturierte Terminübersicht ist in der Zeiterfassung App enthalten. Für einzelne Termine können Checklisten hinterlegt werden und Fotos hochgeladen werden. Auch eine Stundenübersicht für die Mitarbeiter inklusive Überstunden, Urlaubstagen und Krankheitstagen kann in der App eingesehen werden. Alle Daten, die in der Zeiterfassung App eingetragen werden, können in die Software von stressfrei solutions übertragen und dort weiterverarbeitet werden. So können zum Beispiel die erfassten Arbeitsstunden für das Rechnungswesen genutzt werden. Mehr zu der Software von stressfrei solutions erfahren Sie hier.

Was Ihnen die Zeiterfassung App bringt

Zettelwirtschaft vermeiden

Durch die Zeiterfassung App fällt das aufwendige Ausfüllen von Stundenzetteln weg. So wird Papier und Zeit gespart. Auch der Übertragungsprozess der erbrachten Stunden in die Lohnabrechnung entfällt und Übertragungsfehler werden ausgeschlossen.

Immer informiert

Über die Stunden- und Terminübersicht der Zeiterfassung App ist jeder Mitarbeiter stets über alle wichtigen Daten informiert. Kurzfristige Änderungen von Einsatzort oder -zeit können ebenfalls einfach über die App kommuniziert werden.

Daten weiterverarbeiten

Die über die Zeiterfassung App erfassten Daten können automatisch in die Software von stressfrei solutions übertragen und dort weiter genutzt werden.  So können die digital erfassten Arbeitszeiten zum Beispiel für Auswertungen oder für das Rechnungswesen verwendet werden.

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Die Funktionen der Zeiterfassung App

Die zahlreichen Funktionen der Zeiterfassung App sollen den Arbeitsalltag von Unternehmen erleichtern, die viele Mitarbeiter im Außeneinsatz beschäftigen. Durch das aufwendige Aufzeichnen und Übertragen von Arbeitsstunden gehen viel Zeit und Energie verloren, die für die eigentlichen Unternehmensleistungen genutzt werden sollten. Unser Team ist stets daran interessiert, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Gerne gehen wir auf individuelle Wünsche und Anforderungen ein. Im Folgenden ist ein Überblick über die grundlegenden Funktionen der Zeiterfassung App aufgeführt.

Bei Bedarf kann in der Zeiterfassung App die GPS-Funktion aktiviert werden. Dabei wird beim Starten und Stoppen der Arbeitszeiterfassung der Standort der Mitarbeiter ermittelt. So ist ein klarer Arbeitsnachweis für Kunden und Vorgesetzte gegeben. (Mehr)

Die Mitarbeiter erhalten zu jeder Zeit Einsicht über die erbrachten Stunden. Dabei kann geprüft werden, welche Stunden bereits vom Büro bestätigt wurden und welche noch bestätigt werden müssen. Auch Urlaubszeiten, Krankheitstage und Überstunden können eingesehen werden. Die Stundenübersicht wird in der Zeiterfassung App automatisch für jeden Mitarbeiter erstellt und jederzeit abrufbar. (Mehr)

Bei Aufgaben mit vielen einzelnen Arbeitsschritten ist es sinnvoll, eine Checkliste zu hinterlegen. Diese Checkliste kann in der Zeiterfassung App zum Beispiel für ein bestimmtes Objekt erstellt werden. Wiederkehrende Aufgaben können ebenfalls abgespeichert und bei Bedarf genutzt werden. (Mehr)

Mit der Zeiterfassung App ist auch eine Personaleinsatzplanung möglich, um Doppelbelegungen und andere Fehler zu vermeiden. Sowohl die interne Planung als auch die Mitteilung an alle Mitarbeiter kann über die App gesteuert werden. Die App kann als Kommunikationsmittel zwischen Büro und Mitarbeitern genutzt werden, sodass Schichtpläne dort digital veröffentlicht werden. (Mehr)

Mit der Zeiterfassung App werden die Arbeitszeiten digital erfasst. Mit nur einem Klick auf den Start-Button bei Beginn des Einsatzes und auf den Ende-Button bei Beendigung des Termins, wird die Arbeitszeit automatisch berechnet. Auch die Erfassung von Zeiten per QR-Code sowie das Aufnehmen von Fotos ist möglich. (Mehr)

Bei der Zeiterfassung per QR-Code nutzt jeder Mitarbeiter sein Smartphone zu Beginn und Ende einer Schicht zum Scannen eines QR-Codes, wodurch die Arbeitszeit automatisch erfasst wird. Dabei besteht auch die Möglichkeit, jeden QR-Code einem Kunden oder einem Objekt zuzuweisen. Ein QR-Code ist einfach mit nur einem Klick zu erstellen. (Mehr)

Das Hochladen von Fotos ist eine weitere Funktion der Zeiterfassung App. Oftmals ist zur Qualitätssicherung oder Dokumentation das Aufnehmen von Fotos nötig. Um die Fotos den richtigen Kunden, Einsatzorten und Mitarbeitern zuordnen zu können, ist in der App das Hinterlegen von Fotos zu bestimmten Terminen möglich. (Mehr)

Die Zeiterfassung App bietet eine einfache Terminübersicht. Hier können Mitarbeiter die jeweiligen Aufträge einsehen und sich zum Standort navigieren lassen. Einsätze, die in einem Team stattfinden, werden als solche angezeigt. Auch Checklisten mit verschiedenen Aufgaben für die jeweiligen Termine können angefertigt werden. (Mehr)

Die Trennung von tatsächlich erbrachter Arbeitszeit und Fahrtzeit ist vor allem für Mitarbeiter im Außeneinsatz äußerst wichtig. Mit der Zeiterfassung App ist dies ganz einfach möglich. Mit einem Klick wird die Fahrtzeit berechnet und von den Arbeitsstunden getrennt erfasst. (Mehr)

In der Zeiterfassung App kann außerdem eingetragen werden, welches Material bei einem Termin verbraucht wurde. So wird stets der Überblick über verbrauchte und vorhandene Ressourcen behalten. (Mehr)

Die Zeiterfassung App im Arbeitsalltag

Die Zeiterfassung App ist vor allem für Unternehmen geeignet, bei denen die Mitarbeiter oft im Außeneinsatz anzutreffen sind. In Branchen wie Handwerk oder Reinigung müssen Fahrtwege und tatsächlich erbrachte Stunden beim Kunden berücksichtigt werden. Hier kommt die Zeiterfassung App zum Einsatz.

Zu Beginn eines Arbeitstages kann die Terminübersicht den Tages- und Wochenablauf anzeigen. Kurzfristige Änderungen werden direkt in der App angezeigt und jeder Mitarbeiter ist stets über alle wichtigen Informationen. Nachdem also ein Überblick über anstehende Termine und Aufgaben verschafft wurde, kann die Arbeitszeiterfassung beginnen. Hier wird am Anfang der Fahrtzeit der Start-Button betätigt und nach Ankunft beim Kunden auf Start der Arbeitszeit gedrückt. Zu diesem Zeitpunkt kann bei Bedarf auch die GPS-Funktion aktiviert und als Nachweis genutzt werden. Zur Qualitätssicherung oder Dokumentation können für einen Termin zusätzlich Fotos hochgeladen und hinterlegt werden.

Zeiterfassung App Handyeingabe

Bei Beendigung eines Termins wird der Stopp-Button gedrückt und so die tatsächliche Arbeitszeit automatisch errechnet. Start und Stopp der Zeiterfassung kann auch mittels QR-Code erfolgen. Dieser kann zum Beispiel einem bestimmten Objekt oder Kunden zugeordnet werden. In der Zeiterfassung App kann schließlich eine Stundenübersicht eingesehen werden, die Fahrtzeiten, Pausenzeiten, Urlaubstage und Krankheitstage berücksichtigt. So kann mit Hilfe der Zeiterfassung App eine Menge Zeit gespart und Fehler vermieden werden. Die App garantiert eine sichere Datenerfassung und -übertragung. So entlasten Sie Ihre Mitarbeiter erhalten eine verlässliche Stundenübersicht.

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Was unsere Kunden sagen

Durch die App von stressfrei solutions haben wir all unsere Termine, Aufträge und Arbeitsstunden auf einen Blick. Die App verschafft nicht nur Transparenz, sondern erspart auch tagtäglich eine Menge Zeit.

Sophia Jones

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