Zeiterfassung App für Mitarbeiter

Mit der Zeiterfassung App können Mitarbeiter zahlreiche Vorteile genießen. Die Digitalisierung bestimmter Prozesse führt zu schnelleren und effizienteren Arbeitsabläufen. So werden Mitarbeiter entlastet und müssen sich nicht immer wiederkehrenden Problemen im Arbeitsalltag widmen.

Einfache Terminübersicht

Mit einer strukturierten Terminübersicht weiß jeder Mitarbeiter stets über anstehende Aufträge und dazugehörige kundenspezifische Anforderungen Bescheid.

Qualitativer Arbeitsnachweis

Mit der Zeiterfassung App ist ein sicherer Arbeitsnachweis sowohl für den Arbeitgeber als auch den Kunden gegeben. Mit einer GPS-Funktion kann auch der Standort zu Beginn und Ende der Arbeitszeit dokumentiert werden.

Weniger Zeitaufwand

Digitalisierte Daten und Arbeitsabläufe sparen eine Menge Zeit. Stundenzettel und Übertragungsarbeit sind nicht länger nötig und Informationen sind direkt in der App einsehbar.

Für Mitarbeiter stellt die Zeiterfassung App eine große Entlastung dar. Es muss sich kaum noch mit organisatorischen Aufgaben beschäftigt werden und man kann sich auf die eigentlichen Unternehmensleistungen konzentrieren. So wird gleichzeitig eine höhere Arbeitsqualität sichergestellt. Fehler werden minimiert durch die Möglichkeit für jeden Auftrag Checklisten und andere kundenspezifische Informationen zu hinterlegen. So gerät nichts in Vergessenheit und alle Anforderungen der Kunden werden erfüllt. Ein Qualitätsnachweis kann anschließend innerhalb der App durch Hochladen von Fotos sichergestellt werden. Die Daten sind klar strukturiert und gut zu finden, sodass stets der Überblick behalten und alles leicht zugeordnet werden kann.

Durch die Terminübersicht werden anstehende Aufträge immer im Blick behalten. Jeder Mitarbeiter ist sowohl über seine als auch die Termine seiner Teammitglieder und Kollegen informiert. Auch spontane Änderungen werden direkt angezeigt. So dient die App ebenfalls als Kommunikationsmittel. In der Stundenübersicht ist die erbrachte Arbeitszeit einsehbar. So wird nicht nur eine Übersicht der Arbeitsstunden gegeben, sondern auch die Einhaltung der im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) festgelegten Arbeitszeit garantiert. Dabei können unternehmensindividuelle Regeln und Zeiten definiert werden. Auch eine Überprüfung der Einhaltung von Pausenzeiten kann genutzt werden. Überstunden werden transparent dokumentiert, sodass eine Vergütung der Überstunden einfacher geltend gemacht werden kann.

Die Zeiterfassung App spart eine Menge Zeit für Mitarbeiter, da keine Stundenzettel mehr gebraucht werden und diese auch nicht mehr in Excel-Tabellen übertragen werden müssen. So können auch Übertragungsfehler vermieden werden. Die Zettelwirtschaft hat ein Ende und es muss nicht nach verlorenen Papieren gesucht werden. Die Daten können mit wenigen Klicks jederzeit abgerufen werden. Auch das Scannen von QR-Codes zur Arbeitszeiterfassung spart bei wiederkehrenden Prozessen Zeit und Aufwand. Die QR-Codes können bestimmten Kunden oder Objekten zugewiesen werden.

Bei Bedarf kann die GPS-Funktion in der App aktiviert werden. Daraufhin wird dann bei Anfang und Beendigung der Arbeitszeiterfassung der Standort des jeweiligen Mitarbeiters per GPS ermittelt. So wird vermieden, dass die Berechnung der Arbeitszeit nicht schon auf dem Weg angefangen oder erst zu Hause gestoppt wird. Erscheint der Globus neben der Arbeitszeit orange, war der Mitarbeiter bereits 400 Meter vom Kunden entfernt. Eine blaue Farbe bestätigt den Standort beim Kunden. Damit liegt ein unbestreitbarer Nachweis der geleisteten Stunden beim Kunden vor. Die von der App berechnete Anzahl an Arbeitsstunden kann dem Kunden direkt in Rechnung gestellt werden.

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