Zeiterfassung digital
mit stressfrei solutions

Die Zeiterfassung digital vorzunehmen, bringt Unternehmen zahlreiche Vorteile.

Dass die Zeiterfassung digital erfolgt, kann für ein Unternehmen eine deutliche Effizienzsteigerung und Zeitersparnis mit sich bringen. Der Beschluss des EuGH von 2019, dass alle Unternehmen eine lückenlose Zeiterfassung vorlegen müssen, stellt viele Betriebe vor eine Herausforderung. Mit digitalisierten Daten kann nicht nur diese Herausforderung gemeistert werden, sondern auch viele Prozesse vereinfacht und schneller gestaltet werden.

Keine Zettelwirtschaft

Daten jederzeit verfügbar

Zeitersparnis

Zeiterfassung digital und einfach

Die Zeiterfassung App ermöglicht Zeiterfassung digital und einfach. Die Daten werden mit wenigen Klicks erfasst und können jederzeit abgerufen werden. So werden nicht nur Mitarbeiter entlastet, sondern ganze Unternehmensprozesse vereinfacht. Der Zettelwirtschaft wird ein Ende gesetzt und durch übersichtliche Datenerfassung ersetzt. Dadurch kann eine Menge Zeit gespart werden und das Unternehmen profitiert langfristig durch die dauerhafte Optimierung der Abläufe im Unternehmen.

Stunden und Termine
im Blick behalten

Behalten Sie stets den Überblick über geleistete Stunden und anstehende Termine.

Prozesse optimieren

Die schnelle Verarbeitung der erfassten Daten kann genutzt werden, um Unternehmensprozesse zu optimieren.

Lückenlose Zeiterfassung

Durch die App wird nicht nur die erbrachte Arbeitszeit, sondern auch die Fahrtzeit und Pausenzeiten erfasst.

Zeiterfassung digital Handy
Digitalisierung von Daten

Digitalisierte Daten sind in der heutigen Zeit ein Muss. Sie gewährleisten eine schnellere und effizientere Abwicklung der Unternehmensaktivitäten.

Bessere Qualität der Unternehmensleistungen

Da sich im Arbeitsalltag weniger um organisatorische Probleme gekümmert werden muss, kann die Zeit in die eigentlichen Leistungen des Unternehmens investiert werden und so die Arbeitsqualität erhöhen. Checklisten für jeden Termin reduzieren Fehler und sparen Zeit.

Zeiterfassung digital: Unsere Funktionen

Zeiterfassung digital durchzuführen bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Die Funktionen der Zeiterfassung App sollen den Arbeitsalltag von Unternehmen erleichtern, die viele Mitarbeiter im Außeneinsatz beschäftigen. Durch das aufwendige Aufzeichnen und Übertragen von Arbeitsstunden gehen viel Zeit und Energie verloren, die für die eigentlichen Unternehmensleistungen genutzt werden sollten. Unser Team ist stets daran interessiert, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Gerne gehen wir auf individuelle Wünsche und Anforderungen ein. Im Folgenden ist ein Überblick über die grundlegenden Funktionen der Zeiterfassung App aufgeführt.

Bei Bedarf kann in der Zeiterfassung App die GPS-Funktion aktiviert werden. Dabei wird beim Starten und Stoppen der Arbeitszeiterfassung der Standort der Mitarbeiter ermittelt. So ist ein klarer Arbeitsnachweis für Kunden und Vorgesetzte gegeben. (Mehr)
Die Mitarbeiter erhalten zu jeder Zeit Einsicht über die erbrachten Stunden. Dabei kann geprüft werden, welche Stunden bereits vom Büro bestätigt wurden und welche noch bestätigt werden müssen. Auch Urlaubszeiten, Krankheitstage und Überstunden können eingesehen werden. Die Stundenübersicht wird in der Zeiterfassung App automatisch für jeden Mitarbeiter erstellt und jederzeit abrufbar. (Mehr)
Bei Aufgaben mit vielen einzelnen Arbeitsschritten ist es sinnvoll, eine Checkliste zu hinterlegen. Diese Checkliste kann in der Zeiterfassung App zum Beispiel für ein bestimmtes Objekt erstellt werden. Wiederkehrende Aufgaben können ebenfalls abgespeichert und bei Bedarf genutzt werden. (Mehr)
Mit der Zeiterfassung App ist auch eine Personaleinsatzplanung möglich, um Doppelbelegungen und andere Fehler zu vermeiden. Sowohl die interne Planung als auch die Mitteilung an alle Mitarbeiter kann über die App gesteuert werden. Die App kann als Kommunikationsmittel zwischen Büro und Mitarbeitern genutzt werden, sodass Schichtpläne dort digital veröffentlicht werden. (Mehr)
Mit der Zeiterfassung App werden die Arbeitszeiten digital erfasst. Mit nur einem Klick auf den Start-Button bei Beginn des Einsatzes und auf den Ende-Button bei Beendigung des Termins, wird die Arbeitszeit automatisch berechnet. Auch die Erfassung von Zeiten per QR-Code sowie das Aufnehmen von Fotos ist möglich. (Mehr)
Bei der Zeiterfassung per QR-Code nutzt jeder Mitarbeiter sein Smartphone zu Beginn und Ende einer Schicht zum Scannen eines QR-Codes, wodurch die Arbeitszeit automatisch erfasst wird. Dabei besteht auch die Möglichkeit, jeden QR-Code einem Kunden oder einem Objekt zuzuweisen. Ein QR-Code ist einfach mit nur einem Klick zu erstellen. (Mehr)
Das Hochladen von Fotos ist eine weitere Funktion der Zeiterfassung App. Oftmals ist zur Qualitätssicherung oder Dokumentation das Aufnehmen von Fotos nötig. Um die Fotos den richtigen Kunden, Einsatzorten und Mitarbeitern zuordnen zu können, ist in der App das Hinterlegen von Fotos zu bestimmten Terminen möglich. (Mehr)
Die Zeiterfassung App bietet eine einfache Terminübersicht. Hier können Mitarbeiter die jeweiligen Aufträge einsehen und sich zum Standort navigieren lassen. Einsätze, die in einem Team stattfinden, werden als solche angezeigt. Auch Checklisten mit verschiedenen Aufgaben für die jeweiligen Termine können angefertigt werden. (Mehr)
Die Trennung von tatsächlich erbrachter Arbeitszeit und Fahrtzeit ist vor allem für Mitarbeiter im Außeneinsatz äußerst wichtig. Mit der Zeiterfassung App ist dies ganz einfach möglich. Mit einem Klick wird die Fahrtzeit berechnet und von den Arbeitsstunden getrennt erfasst. (Mehr)
In der Zeiterfassung App kann außerdem eingetragen werden, welches Material bei einem Termin verbraucht wurde. So wird stets der Überblick über verbrauchte und vorhandene Ressourcen behalten. (Mehr)

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Was bringt Zeiterfassung digital?

Wenn die Zeiterfassung digital erfolgt, ist es deutlich einfacher einen Gesamtüberblick über die erfassten Daten zu behalten. Die geleistete Arbeitszeit von jedem Mitarbeiter kann jederzeit abgerufen und überprüft werden. Mit Hilfe der GPS-Funktion kann ebenfalls nachgewiesen werden, dass sich der Mitarbeiter zum Zeitpunkt des Anfangs und der Beendigung der Arbeitszeiterfassung beim Kunden vor Ort befunden hat. Die in der Zeiterfassung App erfassten Daten können problemlos in die Software von stressfrei solutions übertragen werden. Dort können sie zum Beispiel zur Erstellung von Rechnungen für Kunden oder für Lohnabrechnungen gebraucht werden. So können digitalisierte Daten genutzt werden, um Verwaltungsaufgaben effizienter und schneller abwickeln zu können. Dies stellt sowohl eine Entlastung für die Mitarbeiter vor Ort, als auch für die Mitarbeiter im Büro dar.

Mit der Zeiterfassung App ist eine lückenlose Zeiterfassung gegeben. So wird der Beschluss des EuGH von 2019 problemlos erfüllt. Dort wurde festgelegt, dass Arbeitgeber europaweit die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter vollständig und umfassend erfassen müssen. Die Digitalisierung macht dabei vor allem im heutigen Zeitalter am meisten Sinn. Dabei können Prozesse langfristig optimiert werden und Unternehmen so einen großen Schritt nach vorne machen.

Was unsere Kunden sagen

Durch die App von stressfrei solutions haben wir all unsere Termine, Aufträge und Arbeitsstunden auf einen Blick. Die App verschafft nicht nur Transparenz, sondern erspart auch tagtäglich eine Menge Zeit.

Sophia Jones

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Roggenmarkt 15/16, 48143 Münster

+49 (0) 251 / 93266751

info@zeiterfassung-app.com

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